Website dan Email Corporate: Identitas Digital Perusahaan
Ketika sebuah perusahaan mengirimkan proposal, quotation atau penawaran kepada calon customer, ada dua hal sederhana yang sering diperhatikan:
Apakah perusahaan memiliki website resmi?
dan
Apakah perusahaan menggunakan email dengan domain sendiri?
Contohnya:
marketing@namaperusahaan.com
akan memberikan kesan yang berbeda dibandingkan menggunakan:
namaperusahaan@gmail.com
Keduanya sama-sama dapat digunakan untuk mengirim email.
Namun untuk perusahaan yang menjalankan bisnis B2B, mengikuti tender, berhubungan dengan supplier, customer corporate maupun perusahaan luar negeri, identitas digital menjadi bagian dari kredibilitas.
Karena itu, website dan email corporate sebaiknya dibangun sebagai satu kesatuan.
Mengapa Perusahaan di Batam Membutuhkan Website?
Batam merupakan salah satu kawasan bisnis dan industri penting di Indonesia.
Berbagai jenis perusahaan beroperasi di Batam, mulai dari:
- manufaktur;
- marine dan shipyard;
- logistik;
- transportasi;
- konstruksi;
- trading;
- engineering;
- rental alat berat;
- supplier industri;
- hospitality;
- hingga perusahaan yang melayani pasar Singapore dan Malaysia.
Dalam transaksi B2B, calon customer sering melakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum menjalin kerja sama.
Salah satu caranya adalah mencari nama perusahaan melalui Google.
Website kemudian menjadi tempat untuk menjelaskan siapa perusahaan tersebut.
Website corporate dapat menampilkan:
Company Profile
Informasi mengenai perusahaan dan bidang usaha.
Produk dan Layanan
Menjelaskan solusi yang ditawarkan kepada customer.
Portofolio
Menampilkan pengalaman dan project perusahaan.
Klien
Membantu membangun kepercayaan.
Sertifikasi
Informasi legalitas dan sertifikasi perusahaan.
Alamat dan Google Maps
Mempermudah calon customer menemukan lokasi perusahaan.
Kontak
WhatsApp, telepon dan email perusahaan.
Karena itu website bukan sekadar media promosi.
Website adalah bagian dari identitas resmi perusahaan di internet.
Untuk kebutuhan website bisnis dan perusahaan, Anda dapat melihat layanan Jasa Pembuatan Website Profesional KepriWebsite.
Kenapa Website Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Domain Sendiri?
Domain merupakan alamat resmi perusahaan di internet.
Contohnya:
namaperusahaan.com
atau
namaperusahaan.co.id
Domain tersebut dapat digunakan tidak hanya untuk website, tetapi juga sebagai identitas email perusahaan.
Contohnya:
info@namaperusahaan.com
marketing@namaperusahaan.com
sales@namaperusahaan.com
finance@namaperusahaan.com
purchasing@namaperusahaan.com
hrd@namaperusahaan.com
Dengan demikian, semua komunikasi bisnis menggunakan identitas perusahaan yang sama.
Apa Itu Email Corporate?
Email corporate atau email perusahaan adalah layanan email yang menggunakan domain perusahaan sendiri.
Sebagai contoh, perusahaan bernama PT Contoh Indonesia memiliki domain:
contohindonesia.com
Maka perusahaan dapat memiliki email seperti:
marketing@contohindonesia.com
finance@contohindonesia.com
purchasing@contohindonesia.com
director@contohindonesia.com
Setiap divisi bahkan setiap karyawan dapat memiliki akun email masing-masing sesuai kebutuhan perusahaan.
Mengapa Email Corporate Penting?
Email terlihat seperti sesuatu yang sederhana.
Namun dalam komunikasi perusahaan, email merupakan salah satu bagian penting dari profesionalitas.
Bayangkan sebuah perusahaan mengirim quotation senilai ratusan juta rupiah.
Email pertama berasal dari:
ptcontoh123@gmail.com
Sedangkan perusahaan kedua menggunakan:
sales@contohcompany.com
Secara fungsi keduanya tetap email.
Namun dari sisi branding dan profesionalitas, persepsinya dapat berbeda.
Email dengan domain sendiri menunjukkan bahwa perusahaan memiliki identitas digital yang lebih terstruktur.
Manfaat Email Perusahaan dengan Domain Sendiri
1. Identitas Perusahaan Lebih Profesional
Nama perusahaan selalu terlihat pada alamat email.
Customer tidak perlu bertanya lagi email tersebut berasal dari perusahaan mana.
2. Branding Lebih Konsisten
Website:
namaperusahaan.com
Email:
marketing@namaperusahaan.com
Keduanya menggunakan identitas yang sama.
Ini membuat branding perusahaan terlihat lebih konsisten.
3. Email Bisa Dibagi Berdasarkan Divisi
Perusahaan dapat membuat akun berdasarkan fungsi.
Contohnya:
Sales
sales@namaperusahaan.com
Marketing
marketing@namaperusahaan.com
Finance
finance@namaperusahaan.com
Purchasing
purchasing@namaperusahaan.com
HR
hr@namaperusahaan.com
General Information
info@namaperusahaan.com
Struktur seperti ini membuat komunikasi perusahaan lebih mudah dikelola.
Email Corporate Tidak Hanya Tentang Membuat Alamat Email
Ada beberapa konfigurasi teknis yang sebaiknya diperhatikan agar sistem email berjalan dengan baik.
Di antaranya:
MX Record
Menentukan server yang menerima email perusahaan.
SPF
Membantu server penerima mengetahui server mana yang diperbolehkan mengirim email atas nama domain perusahaan.
DKIM
Memberikan autentikasi pada email yang dikirim.
DMARC
Membantu melindungi domain dari penyalahgunaan dan memberikan kebijakan terhadap email yang gagal autentikasi.
Konfigurasi tersebut menjadi bagian penting dari infrastruktur email perusahaan.
Website dan Email Sebaiknya Tidak Selalu Bergantung pada Server yang Sama
Untuk kebutuhan tertentu, website dan email perusahaan dapat menggunakan layanan server yang berbeda.
Contohnya:
Server Website
Digunakan untuk menjalankan WordPress, Laravel atau aplikasi website.
Sedangkan:
Server Email
Difokuskan untuk kebutuhan pengiriman dan penerimaan email.
Pemisahan ini dapat memberikan fleksibilitas yang lebih baik.
Jika suatu saat website mengalami maintenance atau terjadi masalah pada web hosting, layanan email perusahaan tidak harus ikut terganggu apabila infrastrukturnya memang dipisahkan.
Website Company Profile untuk Perusahaan Batam
Untuk perusahaan B2B, struktur website tidak perlu terlalu rumit.
Yang penting informasi perusahaan jelas.
Struktur yang dapat digunakan misalnya:
Beranda
Menjelaskan perusahaan dan layanan utama.
About Us
Profil perusahaan, visi, misi dan pengalaman.
Services
Menjelaskan setiap layanan secara terpisah.
Products
Digunakan jika perusahaan memiliki produk.
Projects
Menampilkan project atau pekerjaan sebelumnya.
Clients
Menampilkan perusahaan yang pernah bekerja sama.
Certificates
Menampilkan sertifikasi perusahaan jika diperlukan.
Contact
Alamat, email, WhatsApp, telepon dan Google Maps.
Struktur dapat dikembangkan sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan.
Website Juga Membantu Perusahaan Ditemukan di Google
Selain sebagai company profile, website dapat dikembangkan agar memiliki peluang muncul di Google.
Contohnya perusahaan bergerak di bidang marine.
Daripada website hanya memiliki halaman:
Services
perusahaan dapat mengembangkan halaman lebih spesifik seperti:
Marine Engineering Services Batam
atau perusahaan rental alat berat dapat memiliki halaman:
Rental Alat Berat Batam
Dengan begitu Google lebih mudah memahami layanan yang ditawarkan perusahaan.
Strategi tersebut menjadi bagian dari SEO.
Website, Email Corporate dan SEO Bisa Dibangun Bertahap
Perusahaan tidak harus langsung membangun sistem digital yang kompleks.
Tahapan sederhana dapat dimulai dari:
Tahap 1 — Domain
Menentukan alamat digital perusahaan.
↓
Tahap 2 — Website
Membangun company profile perusahaan.
↓
Tahap 3 — Email Corporate
Membuat email setiap divisi atau karyawan.
↓
Tahap 4 — Google
Menghubungkan website dengan Google Search Console dan Google Business Profile.
↓
Tahap 5 — SEO
Mengembangkan halaman dan konten agar website mendapatkan traffic dari Google.
↓
Tahap 6 — Digitalisasi Operasional
Jika perusahaan berkembang, proses internal dapat dilanjutkan menggunakan aplikasi bisnis.
Untuk melihat solusi digital yang tersedia, kunjungi Layanan KepriWebsite.
Siapa yang Cocok Menggunakan Website dan Email Corporate?
Layanan ini cocok untuk perusahaan seperti:
- PT dan CV;
- perusahaan manufaktur;
- perusahaan marine;
- perusahaan engineering;
- supplier industri;
- perusahaan konstruksi;
- kontraktor;
- perusahaan logistik;
- perusahaan transportasi;
- perusahaan trading;
- rental alat berat;
- perusahaan jasa;
- perusahaan baru yang sedang membangun branding corporate.
Terutama untuk perusahaan yang sering mengirim:
quotation, purchase order, invoice, proposal, company profile dan dokumen bisnis kepada customer.
Jasa Website dan Email Corporate Batam
KepriWebsite membantu perusahaan membangun identitas digital mulai dari website hingga kebutuhan digital bisnis.
Layanan dapat meliputi:
Pembuatan Website Corporate
Website company profile yang profesional dan responsive.
Domain Perusahaan
Domain .com, .co.id atau kebutuhan domain lainnya.
Email Corporate
Email menggunakan domain perusahaan sendiri.
Konfigurasi Email
Konfigurasi MX, SPF, DKIM dan DMARC sesuai layanan email yang digunakan.
Webmail
Akses email perusahaan melalui browser.
SEO Basic
Struktur website yang lebih mudah dipahami mesin pencari.
Google Search Console
Membantu Google menemukan dan membaca website.
Google Maps
Integrasi lokasi perusahaan.
Memudahkan calon customer menghubungi perusahaan.
Satu Identitas untuk Seluruh Aktivitas Digital Perusahaan
Struktur digital sebuah perusahaan idealnya terlihat konsisten.
Misalnya:
Website
namaperusahaan.com
Email Marketing
marketing@namaperusahaan.com
Email Purchasing
purchasing@namaperusahaan.com
Email Finance
finance@namaperusahaan.com
Email HR
hr@namaperusahaan.com
Dengan satu domain perusahaan, identitas bisnis menjadi lebih mudah dikenali oleh customer, supplier dan partner.
Mulai Digitalisasi Perusahaan Anda
Website dan email corporate mungkin terlihat sederhana.
Namun keduanya merupakan fondasi penting dalam membangun identitas digital perusahaan.
Website menjelaskan siapa perusahaan Anda.
Email corporate membawa identitas tersebut ke setiap komunikasi bisnis.
SEO membantu calon customer menemukan perusahaan melalui Google.
Dan ketika proses bisnis semakin berkembang, aplikasi dapat membantu perusahaan mengelola operasional secara lebih terintegrasi.
Jika perusahaan Anda berada di Batam dan sedang membutuhkan website maupun email corporate, KepriWebsite dapat membantu menyiapkan kebutuhan tersebut secara bertahap sesuai skala bisnis.
Pelajari layanan kami:
Jasa Pembuatan Website Profesional
KepriWebsite — Solusi Digital Bisnis
FAQ
Apakah email perusahaan harus menggunakan website?
Tidak harus. Namun domain yang sama dapat digunakan untuk website dan email sehingga identitas perusahaan menjadi lebih konsisten.
Bisa membuat banyak akun email?
Bisa, tergantung paket dan kapasitas layanan email yang digunakan.
Apakah setiap karyawan bisa memiliki email sendiri?
Bisa. Contohnya nama@namaperusahaan.com, atau menggunakan alamat berdasarkan divisi seperti finance@namaperusahaan.com.
Bisa menggunakan email dari HP?
Bisa. Email corporate dapat dikonfigurasikan pada perangkat yang didukung oleh penyedia layanan email, termasuk melalui aplikasi email maupun webmail.
Apakah website dapat muncul di Google?
Bisa. Website perlu dapat di-crawl dan diindeks Google, kemudian dapat dikembangkan lebih lanjut menggunakan strategi SEO.
Apakah website dan email bisa menggunakan server berbeda?
Bisa. Untuk kebutuhan perusahaan tertentu, memisahkan layanan website dan email justru dapat menjadi pilihan arsitektur yang lebih fleksibel.
